Administrá cobros y pagos de manera rápida, ordenada y centralizada
En SIP Gestión continuamos incorporando herramientas para simplificar las tareas administrativas y mejorar el control financiero de las empresas.
Las nuevas funcionalidades de Recibos y Órdenes de Pago (OP) permiten registrar cobranzas de clientes y pagos a proveedores desde un único lugar, relacionando cada movimiento con sus facturas correspondientes y reduciendo la posibilidad de errores.
Recibos: registrá las cobranzas de tus clientes
La funcionalidad de Recibos permite registrar fácilmente los pagos recibidos y aplicarlos a una o varias facturas pendientes de un cliente.
Para generar un nuevo recibo, solo es necesario seleccionar al cliente. La plataforma mostrará sus comprobantes pendientes y permitirá agregar las facturas que se desean cancelar.
En cada factura se puede visualizar:
- La referencia del comprobante.
- La fecha de emisión.
- El importe total.
- El saldo pendiente de cobro.
- El importe que se aplicará en el recibo.
El importe puede modificarse, lo que permite registrar tanto cobranzas totales como parciales.
Además, es posible incorporar una o varias formas de pago dentro del mismo recibo, seleccionar la cuenta correspondiente y completar información adicional como la fecha, el importe, el número de pago, el banco, el emisor y cualquier comentario necesario.
La herramienta también contempla distintas cuentas, como efectivo, cuentas bancarias y retenciones. Antes de crear el recibo, el sistema calcula automáticamente el total de los pagos y muestra cualquier diferencia existente con respecto al importe aplicado a las facturas.
Principales beneficios
- Aplicación de un mismo recibo a varias facturas.
- Registro de pagos totales o parciales.
- Posibilidad de combinar diferentes formas de pago.
- Cálculo automático de totales y diferencias.
- Menos errores en la carga y aplicación de cobranzas.
- Mayor orden y seguimiento de la cuenta corriente del cliente.
- Información centralizada y disponible para futuras consultas.
Órdenes de Pago: una gestión más eficiente de los proveedores
La funcionalidad de Órdenes de Pago (OP) permite administrar los pagos realizados a proveedores de una manera sencilla y organizada.
Al crear una nueva OP, se selecciona al proveedor y luego se agregan una o varias facturas pendientes. El sistema informa la fecha, el importe total y el saldo restante de cada comprobante, permitiendo definir cuánto se desea pagar en cada caso.
De esta forma, es posible registrar pagos completos o parciales y reunir varios comprobantes dentro de una misma orden.
También se pueden cargar distintas formas de pago, como:
- Efectivo.
- Cheques.
- Tarjetas.
- Transferencias bancarias.
- Débito automático.
Según el medio seleccionado, se puede indicar la cuenta utilizada, la fecha, el importe, el número de pago, el banco, el emisor, los datos del cheque y comentarios adicionales.
Antes de generar la orden, la plataforma muestra el total a pagar, el total registrado en las formas de pago y la diferencia entre ambos importes. Esto permite detectar y corregir cualquier inconsistencia antes de confirmar la operación.
Principales beneficios
- Centralización de los pagos a proveedores.
- Asociación de una OP con una o varias facturas.
- Registro de pagos parciales o totales.
- Combinación de diferentes medios de pago.
- Control automático de importes y diferencias.
- Mayor trazabilidad de cada operación.
- Reducción de errores y registros duplicados.
- Mejor organización de las cuentas por pagar.
Una gestión financiera más simple y confiable
Con las funcionalidades de Recibos y Órdenes de Pago, SIP Gestión integra en una misma plataforma los principales movimientos de cobros y pagos de la empresa.
Esto permite ahorrar tiempo, evitar cálculos manuales y contar con información más clara para el seguimiento de clientes, proveedores y cuentas financieras.
Más control, mayor trazabilidad y una administración diaria mucho más eficiente.